Polityka prywatności sklepu internetowego

1. Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Klientów
Sklepu Internetowego dostępnego pod adresem www.looksport.pl.
2. Właścicielem Sklepu Internetowego oraz administratorem danych osobowych Klientów –
osób fizycznych – i użytkowników, których dane dotyczą jest Quest Tomasz Łukaszewicz, ul Wąska 64,
Białystok , Nip 542-121-93-42, REGON 050634711, Tel 600-20-22-55 , e-mail:looksport@wp.pl zwana
dalej Administratorem i będąca jednocześnie Sprzedawcą.
3. Dane osobowe zbierane przez Administratora za pośrednictwem Sklepu Internetowego są
przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L Nr
119, str. 1) (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO) oraz innymi aktualnie obowiązującymi, tj.
przez cały okres przetwarzania określonych danych, przepisami prawa o ochronie danych osobowych.
Dane osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie
fizycznej (zwane dalej Danymi Osobowymi). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba,
którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora jak
imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, identyfikator internetowy, dane o lokalizacji, jeden lub kilka
szczególnych czynników określających fizyczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub
społeczną tożsamość osoby fizycznej.
4. Administrator dokłada szczególnej staranności do poszanowania prywatności Klientów
odwiedzających jego Sklep Internetowy.

§ 1 Rodzaj przetwarzanych danych, cele oraz podstawa prawna

1. Administrator zbiera informacje dotyczące osób fizycznych dokonujących czynności
prawnej niezwiązanej bezpośrednio z ich działalnością, osób fizycznych prowadzących we własnym
imieniu działalność gospodarczą lub zawodową oraz osób fizycznych reprezentujących osoby prawne lub
jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną,
prowadzące we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową, zwanych dalej Klientami.
2. Cele przetwarzania Danych Osobowych Klientów przez Administratora to w
szczególności:
a) rejestracja konta w Sklepie Internetowym, w celu utworzenia indywidualnego konta i
zarządzania tym kontem. Podstawa prawna – niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usługi Konta
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
b) składanie zamówienia w Sklepie Internetowym, w celu wykonania umowy sprzedaży.
Podstawa prawna – niezbędne do wykonania umowy sprzedaży – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
c) subskrypcja Newslettera, w celu wykonania umowy, której przedmiotem jest usługa
świadczona drogą elektroniczną. Podstawa prawna – zgoda osoby, której dane te dotyczą, na
wykonywanie umowy o świadczenie usługi Newsletter – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3. Przy rejestracji konta dla usługi Newsletter w Sklepie Internetowym, Klient podaje
następujące dane:
a) adres e-mail.
4. Przy składaniu zamówienia w Sklepie Internetowym, Klient podaje następujące dane:
a) adres e-mail;
b) dane adresowe: kod pocztowy i miejscowość, kraj, ulica, numer domu/mieszkania;
c) imię i nazwisko;
d) numer telefonu.
5. Przedsiębiorcy podają dane powyższe oraz dodatkowo:
a) Nazwę firmy Przedsiębiorcy;

b) numer NIP.
6. Przy korzystaniu z usługi Newsletter, Klient podaje dane:
a) adres e-mail;
b) numer telefonu.
7. Podczas korzystania ze Sklepu Internetowego mogą być również pobierane dodatkowe
informacje, w tym: adres IP przypisany do komputera Klienta lub zewnętrzny adres IP dostawcy
Internetu, domena, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.
8. Od Klientów mogą być również pobierane dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i
odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć lub innych czynnościach wykonywanych w naszym Sklepie
Internetowym. Podstawa prawna – prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, umożliwiający
lepsze korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną.
9. W celu ustalania, dochodzenia i egzekucji roszczeń mogą być przetwarzane również,
niektóre dane osobowe podane przez Klienta w ramach korzystania z funkcjonalności, między innymi:
imię, nazwisko, dane dotyczące korzystania usług, jeśli roszczenia wynikają ze sposobu, w jaki Klient
korzysta z usług, inne dane niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia, w tym rozmiarów
poniesionej szkody. Podstawa prawna – prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegający
na ustaleniu, dochodzeniu i egzekucji roszczeń oraz na obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed
sądami i innymi organami państwowymi.
10. Dane osobowe zbierane przez Administratora są mu dobrowolnie podawane, w związku z
zawieranymi umowami sprzedaży, czy także świadczeniem usług za pośrednictwem Sklepu
Internetowego, z tym zastrzeżeniem, że niepodanie określonych w formularzach danych w procesie
Rejestracji uniemożliwia Rejestrację i założenie Konta Klienta, zaś w sytuacji składania zamówienia bez
Rejestracji Konta Klienta, uniemożliwi złożenie i realizację zamówienia.

§ 2 Komu możemy przekazywać Twoje dane oraz jaki czas są przechowywane

1. Katalog odbiorców Danych Osobowych przetwarzanych przez Administratora wynika
przede wszystkim z zakresu usług z jakich korzysta Klient. Dane osobowe Klienta przekazywane są
dostawcom usług, z których korzysta Administrator przy prowadzeniu Sklepu Internetowego. Dostawcy
usług Administratora, którym przekazywane są dane osobowe, w zależności od uzgodnień umownych i
okoliczności, podlegają poleceniom Administratora co do celów i sposobów przetwarzania tych danych –
podmioty przetwarzające – lub samodzielnie określają cele i sposoby ich przetwarzania – administratorzy.
a) Podmioty przetwarzające – Administrator korzysta z dostawców, którzy przetwarzają dane
osobowe wyłącznie na polecenie Administratora i są to między innymi dostawcy usług hostingu lub usług
teleinformatycznych, usługi księgowe, dostarczający systemy do marketingu, systemy do analizy ruchu w
Sklepie Internetowym, systemy do analizy skuteczności kampanii marketingowych, firmy wykonujące
kampanie marketingowe, firmy serwisujące oprogramowanie.
b) Administratorzy – Administrator korzysta również z dostawców, którzy nie działają
wyłącznie na jego polecenie i sami ustalają cele i sposoby wykorzystania danych osobowych Klientów.
Świadczą oni usługi płatności elektronicznych oraz usługi bankowe.
2. Lokalizacja – Dostawcy usług mają siedzibę w Polsce oraz w innych krajach Europejskiego
Obszaru Gospodarczego (EOG).
3. Dane osobowe Klientów przechowywane są:
a) W sytuacji gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest przekazywana na to zgoda,
dane osobowe Klienta przetwarzane są przez Administratora do chwili, gdy zgoda zostanie odwołana. Po
jej odwołaniu dane osobowe są przechowywane przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia
roszczeń jakie może podnosić Administrator i jakie mogą być podnoszone wobec niego. Jeżeli przepis
szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi 10 lat, a dla roszczeń o świadczenia
okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej 3 lata.
b) W sytuacji gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy, wówczas dane
osobowe Klienta przetwarzane są przez Administratora tak długo, ile jest to niezbędne do wykonania
umowy. Po tym czasie dane osobowe są przetwarzane przez okres odpowiadający okresowi
przedawnienia roszczeń. Jeśli przepisy szczególne nie stanowią inaczej, termin przedawnienia wynosi 10

lat, dla roszczeń o świadczenia okresowe i roszczeń związanych z prowadzeniem działalności
gospodarczej 3 lata.
4. W sytuacji dokonania zakupu w Sklepie Internetowym, dane osobowe mogą być
przekazywane, w zależności od wyboru Klienta, poniższym podmiotom, w celu dostarczenia
zamówionych w Sklepie Internetowym produktów:
Poczcie Polskiej S.A. z siedzibą w Warszawie;
firmy kurierskie DPD Polska Sp. z o. o.
firmie InPost Paczkomaty Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, świadczącej usługi dostawy i
obsługi systemu skrytek pocztowych Paczkomaty.
5. W przypadku, gdy Klient Sklepu Internetowego wybierze płatność poprzez system
płatności PayU S.A., jego dane osobowe są przekazywane w zakresie niezbędnym dla realizacji płatności
spółce PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu, 60-166 Poznań, przy ul. Grunwaldzkiej 182, krajowa instytucja
płatnicza, nadzorowana przez Komisję Nadzoru Finansowego, wpisana do Rejestru usług płatniczych pod
numerem IP1/2012, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu
– Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS 0000274399, o kapitale zakładowym w wysokości 4.944.000 PLN, w całości opłaconym,
posiadająca numer identyfikacji podatkowej NIP: 779-23-08-495, REGON 300523444.
6. Dane osobowe nawigacyjne mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia Klientom
lepszej obsługi, analizy danych statystycznych i dostosowania Sklepu Internetowego do preferencji
Klientów oraz do administrowania Sklepem Internetowym.
7. W przypadku, gdy Klient wybierze usługę subskrypcji Newslettera, Administrator będzie
wysyłał informacje na jego adres e-mail lub wiadomości SMS na jego telefon komórkowy, zawierające
informacje handlowe o promocjach, obniżkach, nowych produktach dostępnych w jego Sklepie
Internetowym.
8. W przypadku skierowania do Administratora żądania udostępnia danych, udostępni on
dane osobowe uprawnionym organom państwowym, w szczególności jednostkom organizacyjnym
Prokuratury, Policji, Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezesowi Urzędu Ochrony
Konkurencji i Konsumentów lub Prezesowi Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

§ 3 Pliki cookies oraz adresy IP

1. Stosowane przez Administratora pliki cookies służą przede wszystkim optymalizacji
obsługi osób odwiedzających podczas korzystania ze Sklepu Internetowego oraz dają możliwość
opracowywania statystyk odwiedzin prezentowanych produktów w Sklepie Internetowym. Pliki te
zapisywane są przez Administratora na urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej Sklep Internetowy,
jeżeli przeglądarka internetowa na to pozwala. Pliki cookies zwykle zawierają nazwę domeny, z której
pochodzą, swój „czas wygaśnięcia” oraz indywidualną, losowo wybraną liczbę identyfikującą te pliki.
2. Wykorzystywane są dwa rodzaje plików cookies:
a) Cookies sesyjne – po zakończeniu sesji przeglądarki lub wyłączeniu komputera, zapisane
informacje są usuwane z pamięci urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie
jakichkolwiek danych osobowych oraz żadnych informacji poufnych z komputerów Klientów;
b) Cookies trwałe – są przechowywane w pamięci urządzenia końcowego Klienta i pozostają
do momentu ich skasowania lub wygaśnięcia. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie
jakichkolwiek danych osobowych oraz żadnych informacji poufnych z komputera Klientów.
3. Administrator wykorzystuje pliki cookies własne w celu:
a) uwierzytelniania Klienta w Sklepie Internetowym i zapewnienia mu sesji Klienta po
zalogowaniu się w Koncie Klienta;
b) anonimowych statystyk i analiz, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Klienci
korzystają ze Sklepu Internetowego.
4. Administrator wykorzystuje cookies zewnętrzne w celu:
a) zbierania danych statycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych Google Analytics –
administrator cookies zewnętrznego: Google Inc z siedzibą w USA;

b) prezentowania reklam z serwisu Google AdSense – administrator cookies zewnętrznego:
Google Inc z siedzibą w USA;
c) promowania Sklepu Internetowego w serwisie Facebook.com – administrator cookies
zewnętrznego: Facebook Inc z siedzibą w USA lub Facebook Ireland z siedzibą w Irlandii;

5. Mechanizm plików cookies jest całkowicie bezpieczny dla komputerów Klientów
Sklepu Internetowego. Klient może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików
Cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki Cookies do swojego
urządzenia. Zmiany ustawień, o których mowa, Klient może dokonać za pomocą ustawień przeglądarki
internetowej. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować
automatyczną obsługę plików Cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o
każdorazowym zamieszczeniu Cookies na Urządzeniu Klienta. Szczegółowe informacje o możliwości i
sposobach obsługi plików Cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej. Blokowanie
plików cookies może wpłynąć, na niektóre funkcjonalności dostępne w Sklepie Internetowym.
6. Administrator może gromadzić adresy IP Klientów. Adres IP jest to numer przydzielany
komputerowi osoby odwiedzającej Sklep Internetowy przez dostawcę usług internetowych. Adres IP jest
wykorzystywany przez Administratora przy diagnozowaniu problemów technicznych z serwerem,
tworzeniu analiz statystycznych i udoskonalaniu Sklepu Internetowego.
7. Sklep Internetowy zawiera linki i odnośniki do innych stron internetowych w Internecie a
Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności obowiązujące na tych
stronach.

§ 4 Prawa i obowiązki osoby, której Dane Osobowe dotyczą

1. Prawo do cofnięcia zgody – podstawa prawna art. 7 ust. 3 RODO.
a) Klient ma prawo do cofnięcia każdej zgody, jakiej udzielił Administratorowi.
b) Cofnięcie zgody ma skutek od chwili wycofania zgody.
c) Cofnięcie zgody nie wpływa zasadniczo na przetwarzanie wykonywane przez
Administratora zgodnie z prawem przed jej cofnięciem.
d) Cofnięcie zgody nie powoduje żadnych negatywnych konsekwencji dla Klienta Sklepu
Internetowego, może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z usług lub funkcjonalności, które mogą
być jedynie świadczone za zgodą.
2. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych – podstawa prawna art. 21 RODO.
a) Klient ma prawo w dowolnym momencie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
jego danych osobowych, w tym profilowania, jeżeli Administrator przetwarza jego dane w oparciu o
prawnie uzasadniony interes, np. marketing produktów i usług, prowadzenie statystyki korzystania z
poszczególnych funkcjonalności Sklepu Internetowego oraz ułatwienie korzystania ze Sklepu
Internetowego, oraz badanie satysfakcji Klienta.
b) Rezygnacja z otrzymywania wiadomości handlowych dotyczących produktów lub usług,
wysłana poprzez e-mail, będzie sprzeciwem Klienta na przetwarzanie jego danych osobowych, w tym
profilowania w tych celach.
c) Jeżeli sprzeciw Klienta okaże się zasadny i Administrator nie będzie miał innej podstawy
prawnej do przetwarzania danych osobowych, dane Klienta zostaną usunięte, wobec przetwarzania
których, Klient wniósł ten sprzeciw.
3. Prawo do usunięcia danych, prawo do bycia zapomnianym – podstawa prawna art. 17
RODO.
a) Klient ma prawo do wysłania żądania usunięcia wszystkich, lub niektórych danych
osobowych.
b) Klient ma prawo do żądania usunięcia danych osobowych, jeśli:
a. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub w których
były przetwarzane;
b. Klient wycofał zgodę, w zakresie w jakim dane Klienta były przetwarzane w oparciu o
jego zgodę;
c. wniósł sprzeciw wobec wykorzystywania jego danych w celach handlowych czy
marketingowych;

d. dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem;
e. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego
przewidzianego w prawie Unii lub prawie Państwa członkowskiego, któremu Administrator podlega;
f. dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa
informacyjnego.
c) Pomimo żądania usunięcia danych osobowych, w związku z wniesieniem sprzeciwu lub
wycofaniem zgody, Administrator może zachować, niektóre dane osobowe w zakresie, w jakim
przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jak również do wywiązania
się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania ich na mocy prawa Unii lub prawa państwa
członkowskiego, któremu podlega.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – podstawa prawna art. 18 RODO.
a) Klient Sklepu Internetowego ma prawo do żądania ograniczenia przetwarzania jego
danych. Zgłoszenie takiego żądania uniemożliwia korzystanie z określonych funkcjonalności lub usług, z
których korzystanie będzie się wiązało z przetwarzaniem danych objętych tym żądaniem.
b) Klient Sklepu Internetowego ma prawo do żądania ograniczenia wykorzystania danych
osobowych w następujących sytuacjach:
a. przy niezgodności swoich danych osobowych, wówczas Administrator ogranicza ich
wykorzystanie na czas potrzebny do sprawdzenia poprawności tych danych;
b. gdy przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a Klient nie żąda usunięcia ich lecz
ograniczenia ich wykorzystywania;
c. gdy dane osobowe Klienta przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane
lub wykorzystywane ale są one potrzebne Klientowi w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
d. gdy wniósł sprzeciw wobec wykorzystania jego danych, wówczas ograniczenie następuje
na czas potrzebny do rozważenia, czy ze względu na szczególną sytuację, ochrona interesów, praw i
wolności Klienta przeważa nad interesami, które realizuje Administrator, przetwarzając dane Klienta.
5. Prawo dostępu do danych, podstawa prawna art. 15 RODO.
a) Klient ma prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarza jego dane
osobowe, a jeżeli tak, Klient ma prawo:
a. uzyskać dostęp do swoich danych osobowych;
b. uzyskać informacje o celach przetwarzania i odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych
danych, planowanym okresie przechowywania danych lub o kryteriach ustalania tego okresu, o prawach
przysługujących Klientowi na mocy RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, o
źródle danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz o
zabezpieczeniach stosowanych w związku z przekazaniem tych danych poza Unię Europejską;
c. uzyskać kopię swoich danych osobowych.
6. Prawo do sprostowania danych – podstawa prawna art. 16 RODO.
a) Klient ma prawo do żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania jego danych
osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, Klient ma prawo żądania
uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym przez przedstawienie dodatkowego
oświadczenia, wysyłając e-mail na adres poczty elektronicznej Administratora.
7. Prawo do przenoszenia danych – podstawa prawna art. 20 RODO.
a) Klient ma prawo do otrzymania swoich danych, które dostarczył Administratorowi, a
następnie przesłać je do innego, wybranego przez siebie, administratora danych osobowych. Klient
Sklepu Internetowego ma także prawo żądać, by wskazane jego dane osobowe zostały przesłane przez
Administratora bezpośrednio takiemu administratorowi, o ile jest to możliwe technicznie. W tej sytuacji
Administrator prześle takie dane Klienta w formacie pliku CSV, który jest formatem powszechnie
używanym.
8. W przypadku żądania przez Klienta spełnienia jego powyższych praw, Administrator ma
prawo spełnić je lub odmówić mu, a uczyni to niezwłocznie.
9. Klient ma prawo zgłaszać do Administratora skargi, zapytania oraz wnioski dotyczące
przetwarzana jego danych osobowych oraz realizacji przysługujących mu uprawnień.
10. Klient ma prawo żądać od Administratora przekazania kopii standardowych klauzul
umownych wysyłając zapytanie na adres poczty elektronicznej Administratora.
11. Klientowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, w zakresie naruszenia jego praw do ochrony danych osobowych lub innych praw
przyznanych na mocy RODO.

§ 5 Zabezpieczenie Danych Osobowych

1. Administrator oświadcza, iż dokłada wszelkich starań, aby zapewnić Klientom wysoki
poziom bezpieczeństwa w zakresie korzystania ze Sklepu Internetowego i w tym celu:
a) stosuje wymagane prawem środki techniczne i organizacyjne, w szczególności w zakresie
bezpieczeństwa przetwarzania Danych Osobowych;
b) stosuje środki zapewniające zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności,
dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania;
c) zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności Danych Osobowych i dostępu do nich w razie
incydentu fizycznego lub technicznego;
d) zapewnia Klientom Sklepu Internetowego bezpieczne i szyfrowane połączenie podczas
przesyłania danych osobowych oraz podczas logowania się do Konta Klienta, stosując certyfikat SSL.
2. Wszelkie zdarzenia mające wpływ na bezpieczeństwo przekazu informacji, danych
osobowych, w tym także dotyczące podejrzenia udostępniania plików zawierających wirusy, należy
zgłaszać Administratorowi poprzez pocztę elektroniczną na e-mail: looksport@wp.pl

§ 6 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nie uregulowanych w Polityce Prywatności mają zastosowanie przepisy prawa
dotyczące przetwarzania Danych Osobowych, w tym RODO.
2. Obecna wersja Polityki Prywatności obowiązuje od dnia 25.05.2018 r.